做PPT有什么实用技巧?三分钟速成技巧 办公工具

admin 2020-8-2 4

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  如果PPT能够做的得心应手,那办公效率也会提升很多,下面就为大家介绍几个实用的速成基础技巧,来提高日常办公效率。

  一、幻灯片母版设置

  在制作PPT时,想设置幻灯片背景图片,早期操作是直接复制背景图片到PPT中,调整图片大小,使其覆盖白色部分,但是在编辑PPT内容时,背景图片会容易被移动位置。

  建议是打开视图—幻灯片母版—从左侧导航栏选中一页所需的母版—插入—图片—本地图片—调整图片大小。 

做PPT有什么实用技巧?三分钟速成技巧

  如需设置多个幻灯片母版可继续选中左侧导航栏其他母版重复插入图片调整图片操作,设置完成后—幻灯片母版—关闭。

  二、文本、图形位置调整

  在制作PPT的过程中,我们操作最多的为文本及图形元素,很多初学者通过拖动文本、图形或通过方向键来调整位置很难达到想要的位置。 

做PPT有什么实用技巧?三分钟速成技巧

  在制作PPT的过程中,我们操作最多的为文本及图形元素,很多初学者通过拖动文本、图形或通过方向键来调整位置很难达到想要的位置。

  选中要调整的对象,通过拖动的方式将对象推动至大致位置,然后通过Ctrl+方向键进行微调,调整的过程中可通过观察网格线和标尺确定位置。

  三、插入PPT播放背景音乐

  为什么观看别人PPT时,会出现美妙的音乐,伴随着PPT的轮播,一遍遍的让人沉醉于此。 

做PPT有什么实用技巧?三分钟速成技巧

  解决办法:插入—音频—嵌入音频—选择音频文件—点击小喇叭图标—点击设置成背景音乐。同时可对插图的背景音乐进行播放设置。

  四、删除动画

  对于PPT动画初学者而言,动画设置错误也是很常见的,那么我们怎么样删除错误的动画效果呢? 

做PPT有什么实用技巧?三分钟速成技巧

  找到需要删除动画的页面—选中要删除动画的元素—点击动画—自定义动画—在右侧菜单下方会显示所有的动画(同时右边显示的动画的顺序也是PPT放映时的动画顺序)—选中要删除的动画—右键选择删除。

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