Excel表格中重复值筛选与删除方法,三个操作技巧学起来 办公工具

admin 2020-8-2 2

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  Excel表格数据处理应该算是办公的基本技能了,每天都会用的到,但是总有一些技巧是自己没有掌握的,如果数据不多的情况下,处理起来才算说得过去,要是有众多的数据需要查重或者其他的处理,这可就麻烦了,工作效率更是别提了。其实Excel表格数据处理是有技巧的,可以让你做到事半功倍。

  今天小编给大家分享的技巧就是关于重复值的,总结了三个有用的操作技巧,如果数据中有大量重复值需要处理的时候,用这些技巧可以快速筛选并删除,另外,“禁止录入重复值”的小技巧也一起交给你,赶紧一起来看一下吧。

  技巧一:快速查找重复数据

  第一步,先选中所有需要查找的重复值的单元格,小编以【B列】为例进行说明。 

Excel表格中重复值筛选与删除方法,三个操作技巧学起来

  第二步,点击工具栏上的【开始】按钮,找到并点击【条件格式】,然后再下来菜单中选择【突出显示单元格规则】下面的【重复值】。 

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  第三步,在弹出的【重复值】对话框中,把重复值设置为【为浅红色深红色文本】。 

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  第四步,点击【确定】之后,就会看到所有重复了的数据都被标记了浅红色。 

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  第五步,点击工具栏上的【筛选】,并点击单元格上的【筛选】下来菜单中选择【按颜色筛选】,点击确定之后,重复值就全部被筛选出来了。 

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  技巧二:删除重复值

  点击菜单栏上的【数据】选项。然后找到并点击【删除重复项】这个按钮,点击一下。最后点击【确定】即可快速删除重复值。 

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  这时候表格里剩下就都是唯一值了。

  技巧三:禁止重复值录入

  经过以上的【筛选】标记之后,只要输入的数据与之前的数值重复,新输入的数值就会自动变为标记过的【浅红色】

  接下来的设置可以禁止重复值录入。 

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  第一步,选中所有数据单元格,点击工具栏上的【数据】,在【数据有效性】选项的展开下拉菜单里,点击【数据有效性】。 

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  第二步,在弹出的【数据有效性】对话框中,选择【设置】选项,在【允许】处选择【自定义】,【公式】处填写公式【=countif(b:b,b1)=1】,点击【确定】即可。 

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  这时候再对【B列】进行输入数据操作,就会被禁止的。

  好了,今天就先讲这三个小技巧,要想获得更多的办公技巧,欢迎关注我哟。会有更多的办公技巧持续更新中,保证能让你事半功倍,工作效率提高的可以不是一点点。重要的是,我们还提供各种软件下载,都是免费的。

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